有关取消六个月无薪医疗假的拟议变化如何影响那些选择短期和长期残疾福利的个人?
这一变化不会影响领取短期和长期残疾津贴的资格. 根据现行的短期和长期残疾政策, 无薪病假的个人只有在批准的FMLA期间才有资格获得保险. 如果取消六个月无薪病假,这一规定将继续存在. str和③的残疾福利资格不取决于大学休假规定.
我们都知道, 有许多因素不断塑造着我们的大学和我们周围的世界. 随着劳动力市场的变化, 我们必须迅速而灵活地采取行动,招募和留住最有才能和最多样化的人才, 随着高等教育的不断发展, 因此,我们校园内的工作性质也发生了变化,呈现出新的面貌, 创新功能和结构. 确保我们的劳动力能够适应现代的需要, 根据众议院第187号法案和newbb电子平台董事会批准的2007-3017号决议,大学人力资源部概述了拟议的分类公务员现代化努力.
作为公务员现代化的一部分, 一些政策修订正在被提出,并在本页总结. 摘要包括对《newbb电子平台》和《newbb电子平台》现有规则的参考,以及为反映新提议的newbb电子平台分类公务员制度而提议的政策变更摘要.
除了本页提供的信息之外, 所有机密雇员都收到了邀请,与科琳·本德尔一起参加一个演示论坛,在这个论坛上,这些提议的变化将被审查. 欢迎大家观看在宣讲会期间播放的幻灯片: 建议的分类公务员现代化投影片(PDF).
为方便起见,以上演示幻灯片中引用的首字母缩略词定义如下:
此外, 演讲和下面的摘要提到了一个名为“俄亥俄共享工作”的州计划. “俄亥俄共享工作”是由俄亥俄州就业和家庭服务部(ODJFS)发起的一项自愿规避裁员计划。. 更多信息请访问ODJFS sharework Ohio网站: http://jfs.OHIO.gov/ouio/SharedWorkOhio/.
俄亥俄州修订法典第124条.裁减劳动力-裁员-取消工作
俄亥俄州行政法典§123:1-31-01:清除的一般程序, 减少, 悬架, 或罚款
建议减少每周工作时数或每年工作月数,但不改变目前的福利资格, 或参与俄亥俄州共享工作计划或未来类似性质的计划, 会不会被视为减员, 被辞退或者撤销职务的,职工不享有被转移的权利.
俄亥俄州修订法典第124条.减薪或减职-停职-撤职
俄亥俄州行政法典第123:1-29条:绩效评估制度
建议减少分类公务员的薪酬,以节省预算, 允许该机构实行休假, 允许该机构参加俄亥俄州共享工作计划或其他类似计划, 或达到其他节约成本的措施.
建议根据newbb电子平台的绩效管理计划,对分类的非议价单位员工进行年度绩效评估. 在年度评估中获得低于“有效”评级的员工将失去被调离的权利,直到他们获得“有效”评级为止.
俄亥俄州修订法典第124条.271:临时雇员
建议将临时雇员身份由120天延长至180天.
俄亥俄州修订法典第125条.385:伤残休假福利
俄亥俄州行政法典第123:1-30条:残疾离职-复职
在员工用完所有批准的FMLA时间和/或带薪病假后,建议将员工安排残疾离职. 我们还提议,只有在符合FMLA资格的12周内,才可给予非谈判单位的分类公务员因医疗原因休无薪假.
俄亥俄州修订法典第124条.324:裁员和置换权
俄亥俄州修订法典第124条.326:裁员管辖权
俄亥俄州行政法典第123:1-41-11条:裁员(雇员的流离失所和上诉权)
建议被裁员并拒绝被安排到有资格的职位的雇员丧失其复职权.
此外,绩效评级将用于确定恢复权限. 在绩效评估中至少没有达到“有效”等级的员工, 在达到“有效”评级之前,他们是否会丧失复职的权利.
提议的置换管辖权首先是针对当前分类中当前校园的任何空缺然后是基于保留点的工作部门的该分类.
请注意: 其他信息,包括员工保留点和工作部门的报告,可在“从俄亥俄州分离”的底部找到。 网站.
在整个审查期间, 本页将更新,以反映以下部分中常见问题的答案. 员工可以通过 Qualtrics.
这一变化不会影响领取短期和长期残疾津贴的资格. 根据现行的短期和长期残疾政策, 无薪病假的个人只有在批准的FMLA期间才有资格获得保险. 如果取消六个月无薪病假,这一规定将继续存在. str和③的残疾福利资格不取决于大学休假规定.
只有当分类员工的工作时间减少到每周40小时以下时,教育福利才会受到影响, 在这一点上,他们仍然有资格获得50%的豁免(为他们自己和符合条件的家属),根据政策40.015.
是的,福利将继续提供给员工在0.75 FTE电平. 根据现时的福利资格政策,全职工作时间为 .75岁或以上的人继续有资格享受福利.
从全职到兼职的转变, 包括延长休假, 是否被认为是允许员工做出改变以有利于选举的生活事件.
服务积分是按月计算的, 并受到会员每月收入的影响. 任何影响工资的就业变化都可能影响每月获得的服务积分. 在员工因休假而未支付工资的月份中,将不会获得服务积分. 请访问 http://www.OPERS.org/ 了解更多信息.
对于那些从全职过渡到兼职并且超过最高应计额的人, 一笔支出将被处理. 他们剩下的时间会随着时间的推移而增加. 像劳动力和缺勤管理这样的系统将适当地处理最大应计余额,就像它们今天所做的那样.
如政策41所述,符合条件的雇员可享受减薪福利.015:行政人员和保密人员的裁员福利计划.
失业救济金资格由俄亥俄州就业和家庭服务部管理. 欲了解更多信息,请访问 http://unemploymenthelp.OHIO.gov.
拟议的变更将通过更新(通过现有的政策修订过程)管理newbb电子平台所有分类非议价单位员工的政策来实施. 在个别员工职位受到影响的情况下, 院系和学校人力资源部会通知该员工其具体情况的详细信息.
拟议的分类公务员制度现代化工作将影响到目前的分类工作人员,因为拟议的政策变化将适用于所有分类的非议价单位工作人员. 浏览拟议政策更改的摘要, 请浏览“公务员现代化分类”网站(网址 http://www.OHIO.edu/hr/resources/policies-and-notices/ccs-modernization.
作为写, 如果在他们的分类中存在空缺,那么关于替换(或“碰撞”)的建议是全校范围的. 如不存在该空缺, 那么置换或“碰撞”权将只适用于工作部门内部. 然后, 如果在工作部门内没有替代或“碰撞”的选择, 减少部队津贴将适用.
作为建议, 位移可能只发生在自己的分类中, 因此,这一变动将被视为横向调动,不会导致薪酬的变化.
任何这样的改变都需要大学人力资源部门的审查.
大学人力资源网站每月公布一份一般使用的保留点清单,网址为 http://www.OHIO.edu/hr/additional-resources/separating-OHIO. 该列表包括每个员工的总保留率, 以及他们的工作部门和分类信息. 信息是当前的日期显示在链接到文件和列表中包含所有校园的员工. 保留点和列表中包含的员工可能每天都在变化. 如果需要利用保留点计算来减少兵力的情况, 大学人力资源部将为受影响的工作部门编制一份包含当前信息的清单.
不,置换或“碰撞”权并没有被消除. 相反,流离失所权正在被重新定义. 作为写, 该建议是,调用置换权的员工将首先对当前分类内当前校园的任何空缺拥有权利, 然后根据保留点在工作部门内进行分类. 只有在拟议政策中概述的情况下,这种流离失所权利才会被没收或撤销, 例如,当员工收到“不一致”或“不符合预期”的总体评级时,或者拒绝被安排到一个合适的职位.
被称为特别任命或研究任命的资助职位不被视为分类职位, 因此没有迁移权.
在这种情况下,职位特定的资格适用, 员工的资格将被评估,以确定是否空缺或部门职位可供员工选择行使其权利.
员工的工作部门是由他们的任务定义的. 例如, 两名员工可能在同一个规划单位(如文理学院)工作,但在该单位内两个不同的工作部门(如生物科学或英语). 在“从俄亥俄州分离”的底部公布的保留点列表 网站 表示每个员工的工作部门, 由规划单位指派, 在“工作地点”一栏下.
关于拟议的保密公务员制度现代化工作的信息向任何人开放,并已与各团体共享. 此外,专门为非议价单位的分类工作人员举办论坛.
是的,各个IUC学校都采取了相同或类似的现代化措施.
这些变化特别修改了俄亥俄州公务员规则,因为它涉及到非议价单位的分类雇员.
所有与员工休假相关的政策都在审查中.
No.
有关退休资格的问题必须逐案处理. 员工应该联系人力资源福利团队 benefits@俄亥俄州.edu 的信息.
规划单位确定其区域的人员需求. 裁员由领导、法律事务和大学人力资源部门进行审查.
newbb电子平台可以选择退出俄亥俄州修订法典的某些条款. 选择退出的部分将被newbb电子平台的政策确定和取代. 如果俄亥俄州修订代码没有被俄亥俄州大学的政策淘汰,它将继续有效.
No, 拟议的现代化努力不会以任何方式阻碍分类雇员工会化的努力.
州立服务信贷将继续转移到俄亥俄州其他州立机构. 保留积分是机构独有的,以持续就业为基础, 因此留存点不会转移.
随着国家公共卫生法令的更新, newbb电子平台将继续计划并作出相应的反应,以便在确保整个大学社区的健康和安全的同时提供大学服务. 此时此刻, 大学人力资源部继续鼓励使用弹性工作时间和弹性工作地点安排, 在可能的情况下.
这个数字每年根据每个工作人员的表现而有所不同.
分类非议价单位员工绩效评估由主管及其直属主管审核并签字. 另外, 各单位与大学人力资源部门共同进行校准会议,以确保评级标准在每个规划单位中得到一致newbb电子.
除了延长新员工的试用期外,没有对业绩评估程序提出任何改变. 绩效评估应继续遵循近年来在大学范围内采用的模式. 鼓励对绩效管理周期有疑虑的员工与主管和/或人力资源联络员讨论他们的问题/疑虑.
就像一个新的关键项目或部门优先级的变化需要对员工进行正式的登记和更新目标一样, 工作时间的减少肯定会使审查和目标的潜在改变变得合理.
员工在试用期被认为是“临时的”, 是的, 在提案中, 作为写, “临时”和“试用”是可以互换的. 拟议的新政策是将这一期限从120天延长到180天.
试用期的改变将在新的现代化规则实施时生效.
整体业绩评级为“不一致”或“未达到预期”将导致流离失所和复职权利的暂停.
根据具体情况,员工可以恢复这些权利. 例如, 如果一名员工在2020年5月被评为“不一致”, 他们的权利将被暂停,直到2021年5月的下一次审查. 如果,在这一点上,他们得到“有效”的评级,他们的权利将被恢复. If, 然而, 该员工在此之前离开了学校, 他们没有流离失所或复职的权利.
将权限限制在员工工作部门内的建议变更是为了保留部门内的专业知识并提高工作场所效率.
虽然这些都是非常困难的决定, 我们相信这些措施将提高劳动力效率,从而节省成本.
现代化工作的目的不仅在于提高我们提供服务的效率, 同时也实现成本节约,使大学及其成员整体受益. 这些努力也提高了我们留住在部门内提供专业知识的优秀员工的能力.
newbb电子平台的领导总是根据学生的需求进行规划, 员工, 大学, 以及其他的组成群体. 因此,需要审查和更新影响所有就业类型的政策.
拟议的修改允许部门缩短员工休假后职位必须空缺的时间, 允许他们加快填补必要职位所需的时间. 此外,对置换的限制有助于保留部门内的专业知识.
在提出任何更改时,要考虑许多因素,不仅包括本地因素, 状态, 以及联邦法规, 还有可能塑造大学的其他当前和预计的情况. 鉴于全球流行病和该机构的财务状况, 大学需要考虑在给定时间内可用的各种选择.
重点将放在该员工被解雇的永久职位上.
是的,该提案将允许临时和永久的变化.
规划单位根据业务需要作出决定,同时考虑到可供它们使用的财政资源.
作为写, 拟议的规则/政策更改将允许在不同情况下进行不同的更改. 例如, 作为降职的一部分,员工的毛工资可能会减少, 或由于总工作时数/月数减少,或由于休假或实施其他减薪措施.
此时此刻, 我们不知道是否有其他提前退休或自愿离职的计划.
残疾离职是一种非自愿离职的形式,当员工用尽了可用的假期,无法返回工作岗位时使用.
“俄亥俄共享工作”是由俄亥俄州就业和家庭服务部(ODJFS)发起的一项自愿规避裁员计划。. 更多信息请访问ODJFS sharework Ohio网站: http://jfs.OHIO.gov/ouio/SharedWorkOhio/.
该提案不会影响大学参与俄亥俄共享工作计划的能力.
用于非议价单位雇员公开论坛的演示幻灯片, 以及所有拟议政策变化的摘要, 可在公务员现代化分类网站( http://www.OHIO.edu/hr/resources/policies-and-notices/ccs-modernization.
4月30日举办的三个论坛, 5/1, 5/4没有记录, 但演示幻灯片在4月30日被上传到公务员现代化网站.
提议的变更遵循一个多步骤流程. 在这个例子中, 提议的现代化努力的摘要已在全校范围内和公开分享, 采用多种格式,以便解决诸如此类的问题. 根据我们在4月30日至5月4日的演示之后收到的反馈,审查期已经延长,我们预计拟议的规则/政策变更将在6月中下旬生效. 这代表了一个扩展,它允许围绕提议的更改进行额外的对话,以确保理解和促进共享治理.
大学人力资源部与大学共同致力于提高透明度. 作为许多步骤之一,这些更改以摘要格式与许多组成组共享. 最初, 以这种形式收集问题,不仅可以让大学人力资源部门为员工提供书面答复, 但也要向所有相关方提供清晰一致的信息,并了解经常出现的问题和关注的领域. 几乎总是根据审查期间提交的反馈意见进行修订, 在任何新规则或政策实施之前.
有关今年早些时候提供给教职员工和管理人员的ERIP/VSRP的信息, 请参考5月15日th 内利斯总统的通信.
长寿奖金是由薪酬管理准则管理的,该准则将受到审查.
对专利使用权应计制政策的唯一建议变化是允许任何分类职位每年9个月或更长时间的专利使用权应计制. 根据政策40.030日,叙级非议价单位工作人员的病假将继续按4的费率计算.每工作80小时,工作6小时. 根据政策41.001, 非议价单位工作人员的假期将继续视服务日期而定, 每个工资期工作少于80小时的雇员按比例支付.
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