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学生招聘流程

我们鼓励招聘部门在网站上发布学生时薪空缺 newbb电子平台招聘网站. 申请一个新帐户,并在此过程中寻求帮助, 请致电员工服务中心740-593-1636或 uhr@俄亥俄州.edu.

审查 管理学生的技巧 为监督学生工作者和使用最佳实践提供指导.

新生和换工作地点的学生需要在第一天工作之前完成就业文件. 所需的文书工作可以在你的 卓越中心,如适用.

未成年学生雇员

请熟悉 俄亥俄州未成年人劳动法

未满18岁的学生雇员需要在第一天工作前完成以下文件:

  • 年龄证明(驾照复印件、出生证明等.)
  • 工资协议(由招聘部门填写)
  • 家长同意书(由家长/监护人填写)
  • 工作许可证
    • 所有14岁和15岁的员工都必须参加.
    • 16岁和17岁的学生,如果他们目前在读高中. 例外:暑假期间不需要工作许可证.
    • 16岁和17岁的人如果高中毕业就不需要工作许可证. 招聘部门有责任确保学生在秋季继续工作时获得适当的工作许可.

非newbb电子平台学生

请每学期核实非newbb电子平台学生的入学情况. 检查 学生就业资格 详情请参阅网页.

招聘学生

不在卓越中心的招聘经理在招聘学生员工时应该遵循以下步骤.

只有在我们的系统中不存在的新学生员工才需要完成完整的新员工文书工作包. 要确定您的学生雇员是否在我们的系统中活跃,请查看 员工查询.

  1. 如果员工这么做 出现在员工查找中,完成a 新学生雇员预聘表格. 然后,新员工会收到一封自动发送的电子邮件,其中包含有关新员工文书工作的说明.
    • 一旦学生完成I-9验证过程,他们将收到一封验证电子邮件 do不reply@equifax.com 证明I-9已经完成了.
    • 部门 可能不 允许学生在收到电子邮件确认之前开始工作.
    • 如果没有收到确认, 请致电(740)593-1636与UHR联系,口头核实I-9是否完整.
    • 仅将学生输入到劳动力中 I-9的确认. 劳动力的信息和培训材料可在 人力资源系统培训页面.
  2. 如果员工 出现在员工查找中,让他们完成 现有学生雇员信息表.
  3. 招聘经理应该保留每个非newbb电子平台学生员工每学期的注册证明.
  4. 所有新聘用的学生员工将有30天的时间来完成国家规定的欺诈报告培训. 在被录用后的一周内, 学生员工应该收到一封来自“newbb电子平台合规培训矢量解决方案”的电子邮件,其中包含培训说明. 学生员工也可以使用这个直接访问培训 link. 如果俄亥俄州审计员的国家欺诈培训还没有出现在登陆页面, 员工在左侧菜单中选择“Extra Training”,在搜索栏中输入“Fraud”,即可找到培训内容. 这个国家强制培训项目的视频不到8分钟就能完成, 整个培训项目将在11分钟内完成. 由Vector Solutions提供的newbb电子平台合规培训的电子邮件将每周发送一次,直到培训完成. 招聘经理必须在雇佣开始时核实他们的学生雇员完成了这项培训.
 

有关学生就业文书工作的一般问题,请联系740人力资源部.593.1636.