重要的隐私通知- FERPA权利

From: 俄亥俄州 注册商 <registrar@俄亥俄州.edu>
日期:2023年9月13日星期三.M.
致:在校学生
主题:重要隐私通知- FERPA权利

亲爱的newbb电子平台:

《newbb电子平台》(FERPA)为符合条件的学生提供了有关其教育记录的某些权利(根据FERPA，“符合条件的学生”是指年满18岁或在任何年龄的高等教育机构就读的学生)。. 这些权利包括:

1.      有权在newbb电子平台(“大学”)收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录.

学生应向注册主任提交, 迪安, 学术部门的负责人, 或其他适当的官员, 确定学生希望检查的记录的书面请求.  大学官员将安排访问，并通知学生可以检查记录的时间和地点.  如果提交请求的大学官员没有保存这些记录, 该官员应告知该学生应向其提出请求的正确官员.

2.      要求修改学生认为不准确的教育记录的权利, 误导, 或以其他方式侵犯学生在FERPA下的隐私权.

学生如欲要求大学更改记录，应 写 负责记录的大学官员, 明确学生想要的记录部分 改变, 指定为什么要更改它.

如果学校决定不按要求修改记录, 大学将以书面形式通知学生有关决定，以及学生有权就修改要求举行听证会.  有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生.

3.      在大学从学生的教育记录中披露个人身份信息(PII)之前提供书面同意的权利, 除非FERPA未经同意授权披露. 

大学公开教育 记录, 未经学生事先书面同意，根据FERPA例外披露给 大学 具有合法教育利益的官员.  大学官员是大学在行政管理部门雇用的人员, 监督, 学术, 研究, or support staff position (including law enforcement unit personnel and health staff); a person serving on the board of trustees; or a student serving on an official committee, 比如纪律委员会或申诉委员会.  大学官员还可以包括newbb电子平台以外的志愿者或承包商，他们提供大学本应使用自己员工的机构服务或职能, 以及谁在学校的直接控制下使用和维护教育记录中的个人信息(如律师), 审计师, 或催收代理人或自愿协助其他大学官员执行任务的学生).  如果大学官员需要审查教育记录以履行其在newbb电子平台的专业职责，则该官员具有合法的教育利益.  要求, 大学公开教育记录, 未经学生同意, 致学生寻求或打算入学的另一所学校的官员.

4.      不披露指定目录/公开信息的权利.

newbb电子平台 has designated the following items as directory/public information that may be released to the public without the student's consent: student’s name; residence hall, 邮件, and home addresses; local or landline, 单元格(如果指定为公共单元), and permanent telephone numbers; 大学 email address; current major program(s); participation in officially recognized activities and sports; weight and height of members of athletic teams; dates of enrollment at newbb电子平台; degrees and awards received from newbb电子平台, including dates and major programs; previous educational agencies or institutions attended by the student; student's “also known as” (AKA) name; student standing and degree level (1st year undergraduate, 二年级毕业生, 等.); enrollment status (full time, 等.), including total hours enrolled by term; primary advisor; expected graduation date; current college and campus; residency status (Ohio resident, out-of-state student); admission status (new, 继续, 等.); record hold(s); and deceased status.

不希望自己的目录/公共信息发布给第三方的学生，或者不希望在newbb电子平台在线搜索目录中被识别的学生，必须更新他们的隐私设置 My俄亥俄州学生中心.  在“个人信息”部分中，在下拉框中选择隐私设置，然后单击右箭头.  请阅读这五个声明，然后点击编辑FERPA/目录限制, 单击“限制所有字段”, 然后单击“保存”以选择机密性.  此限制将一直存在，直到您将其删除.

5.      向美国政府提出申诉的权利.S. 教育部对newbb电子平台未能遵守FERPA要求的指控.

管理FERPA的办公室的名称和地址 is: U.S. 教育部, 学生私隐政策办公室, 马里兰大道400号, SW, 华盛顿, DC  20202-8520.

欲了解更多信息，请访问 FERPA 在大学教务处网站上的网页.

如果您对FERPA规定的权利或如何行使这些权利有任何疑问, 请发个消息给 registrar@俄亥俄州.edu.

最好的问候,

黛博拉•米. 本顿
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