本页为员工提供相关定义、工具、资源和常见问题解答. 教员应参考 学院网站.
重要提示:Flexwork跟踪器可以通过我的个人信息访问，但将通过新选项卡打开. 为了使新标签被允许打开，请确保您的弹出窗口拦截器已关闭.
工作日-定义于0.R.C第718条.011 (B)(2)是雇员花大部分时间进行个人服务的地方.
主要工作地点-定义在0.R.C. 第718节.011 (A)(7)是指雇员必须定期和一般地报到履行雇佣职责的固定地点.
偶尔进入俄亥俄市 -定义在0.R.C. 第718节.011 (B)(1), 如果雇员在一个日历年中在市政公司提供个人服务的时间不超过20天，雇主不需要预扣征收市政所得税的市政公司支付给雇员的符合条件的工资.
Flexplace -部分或全部工作时间在校园工作空间以外的地方完成.
弹性工作时间 -当员工的开始和/或结束时间定期更改或超出标准周一至周五上午8点至下午5点的工作时间时.
远程工作 -在个人家中完成部分或全部工作时间.
混合工作安排 -当一些工作在校园工作空间完成，一些工作在远程家庭工作空间完成.
时间百分比计算器: 下载 时间百分比计算器工具(XLSX) 以帮助确定要在Flexwork跟踪器中报告的每个位置的正确百分比.
用户指南: 利用 Flexwork Tracker用户指南(PDF) 来帮助浏览Flexwork跟踪器.
经理使用指南: 利用 弹性工作制使用指南(PDF) 引导Flexwork Tracker的审批流程.
所有大学工作人员将被要求在12月3日之前使用该newbb电子程序在我的个人信息(MPI)中记录任何当前的远程或混合灵活工作安排, 2021.
任何未来的灵活工作安排也必须进入MPI，并在此类未来安排开始之前得到员工主管的批准. 在更新MPI之前, 所有员工都应该与主管就工作安排进行沟通, 无论是既存安排还是新的安排. 在与主管交谈之后, 并达成书面协议, 然后，员工在MPI中更新他们的工作位置, 在提交给大学人力资源部(UHR)进行处理之前，工作流将向主管生成警报，要求主管批准.
A 一步步指导你更新你的工作地点 可以在UHR的网站上找到.
弹性工作跟踪器将是您当前弹性工作安排的永久记录，它应该准确反映您在每个工作地点花费的工作时间. 弹性工作安排将由员工提交给主管，并准确反映工作安排. 然后将提交的弹性工作安排发送给主管审批. 一旦获得批准，弹性工作安排将允许UHR更新您的预扣税记录. 灵活工作跟踪器应及时更新和维护，以确保准确反映每个工作地点的工作时间.
只要你有一个可预见的, 工作地点或时间表的可预测变化应该更新弹性工作跟踪器. 例如:
如果你在办公室工作2天，在家工作3天，并且你的时间表从在办公室工作3天，在家工作2天改变，那么弹性工作跟踪器应该在新的时间表开始之前更新.
在学习期间，我每周在办公室工作5天，在夏季，我每周在家工作2天. 弹性工作制跟踪器应该在每个夏天的开始和结束时更新，以便在夏季弹性工作制开始或结束之前反映正确的时间表.
我100%在家工作，但是我的部门给了我6周的通知，我必须每周回学校5天. 弹性工作跟踪器应该在时间表更改开始之前更新，以反映每个工作地点的正确时间百分比.
不，在现场工作的员工将被默认为主要校园位置.
在每个地点工作的时间百分比应以在每个地点工作的天数为基础 O.R.C节 718.01 (B) (2). 工作日地点是由工作地点决定的，员工在工作日的大部分时间里为大学提供服务. 由0决定.R.C第718条.01 (B) (2) (a - B), 地点之间的旅行时间应计入在主要工作地点所花费的时间.
例如, 一个人可以在newbb电子工作4小时，然后去都柏林校区工作4小时. 从雅典到都柏林的旅行时间将计入员工在雅典主要工作地点的工作时间, 因此, 那一天的大部分时间都在雅典工作. 即使这种雅典/都柏林的分裂在一年中每周发生一次，它也会发生 不 要求更改弹性工作地点安排或税务记录，因为所有工作日都将在您的主要工作地点征税.
这是一种混合灵活的工作安排，40%在家工作，60%在现场工作.
是的，你应该把弹性工作制报告为100%在家工作. 如果你的情况发生了变化，大部分时间都是在校园里度过的, 应该更新弹性工作跟踪器以反映时间表的变化.
你的弹性工作制追踪器会保持不变，但你的 地址应更新 并提交新的联邦(W-4)和州代扣代缴证明，注明工作地点变更的生效日期.
不可预见和不可预测的时间表变化或未报告的时间表变化将需要工资/税务办公室的人工干预. 您可以拨打电话与工资部联系 payroll@俄亥俄州.edu 和740-593-1636.
建议与你的新主管讨论弹性工作安排，并共同决定是否需要更新.
应与主管进行讨论，以确定当前的弹性工作安排是否仍然适用.
每 O.R.C第718条.011 (B)(1)， 20日规则: 如果雇员在一个日历年中在市政公司提供个人服务的时间不超过20天，雇主不需要预扣征收市政所得税的市政公司支付给雇员的符合条件的工资, 除非下列条件之一适用:(a)雇员的主要工作地点位于市政公司.(b)雇员在市政公司的一个或多个假定的工作地点提供服务.
在一个城市工作少于20个工作日不需要改变弹性工作跟踪器，也不需要大学预扣市政所得税.
No, 市政所得税扣缴要求仅针对在本市履行公务的天数. 在本市工作超过20天的员工应更新弹性工作跟踪器，以反映在每个地点工作的时间百分比.
Flexwork跟踪器可以通过我的个人信息访问，但将通过一个新标签打开. 为了使新标签被允许打开，请确保您的弹出窗口拦截器已关闭. 如果您遇到其他困难，请联系OIT.
只有主任务才会反映在Flexwork跟踪器中. 次要分配是通过外部进程处理的. 同样重要的是要注意，学生作业和学术学期预约不会出现在Flexwork跟踪器中.
如果你没有看到你的主要任务(除了学生或学术学期的约会), 请联系UHR寻求帮助.